Woocommerce och beställningar

Om Woocommerce och Wordpress

Illustration över hur WordPress och Woocommerce hänger ihop.

Woocommerce är ett e-handelsplugin till WordPress. Vi använder Woocommerce för alla bitar som rör medlemsskap, aktiviteter, kurser, eller en annan produkt som man kan köpa eller boka.

När behöver du gå in i Woocommerce?

För att:

Skapa biljetter till evenemang/kurs
Registrera eller redigera ett medlemskap
Följa upp betalningar eller avbryta ett köp
Skapa rabattkoder eller skicka ut kvitto på nytt

… det som är kopplat till en produkt som vi säljer.

Hitta rätt i Wordpress

När du loggat in i WordPress, hittar du många inställningar direkt i vänstermenyn. Detta brukar vi kalla adminvy, adminmeny, eller WP-meny.

I din adminvy ser du en yta som heter WooCommerce. När du klickar där kommer du till inställningarna som du kan göra för det som rör e-handelsbiten av apotekarsocieteten.se.

Hem

Detta är startsidan för Woocommerce. Här hittar du snabba knappar och länkar till olika typer av innehåll och kan navigera dig djupare i strukturen härifrån, om du vill.

Beställningar

Här hittar du alla beställningar som gjorts på apotekarsocieteten.se, alltså alla köp som gjorts. Alla unika köp får sitt namn efter sitt unika köp-id och namn på medlemmen som lagt beställningen. I denna översiktsvy kan du se vilket datum köpet gjordes, status på betalningen, och summan för köpet.

Om du vill se mer information om ett specifikt köp så klickar du på beställningens namn.

Hantera ett köp

Klicka på beställningens namn om du vill hantera ett köp, exempelvis skicka en kvittokopia eller se mer information.

Här kan du se köparens namn och kontaktinformation, vad som är köpt, om betalning gått igenom, och vilka medlemskap köparen har.

I spalten till höger, under Anteckningar för Beställning, ser du köpflödet från Woocommerce.

I spalten till höger, under Åtgärder för Beställning, kan du exempelvis:

skicka kvittokopia till kund
skicka faktura till kund igen.

Prenumerationer

Under prenumerationer hamnar köp som kommer att betalas igen i framtiden. I vårt fall är det alltså alla betalningar som gjorts för ett medlemskap. I översiktsvyn kan du se alla prenumerationer, vilket medlemskap köpet tillhör, kostnad för prenumerationen, giltighetstid, och när nästa betalning är planerad att genomföras.

Medlemskap

Medlemskap är vårt medlemsregister. Här är all information kategoriserad efter namnet på medlemmen. I översiktsvyn ser du alla medlemmar, kontaktinformation, hur länge medlemmen varit aktiv och senaste gången medlemmen var inloggad på webbplatsen.

Medlemsinformation

När du klickar på en medlems namn kommer du till inställningarna för medlemmen. Där kan du se och redigera kontaktinformation, betalningsplan, och se medlemmens senaste aktivitet. Här kan du också radera medlemmen.

Inställningar för Menu Cart

Inställningar för varukorgens utseende.

Rapporter

Under fliken rapporter hittar du statistik över köpen som gjorts på webbplatsen. Du kan se översiktlig statistik över alla köp eller filtrera rapporten efter det du är intresserad av att veta mer om. Exempelvis antal köp en specifik månad, hur många kunder resp. gäster som köper evenemangsbiljetter, och ännu mer.

Inställningar

Inställningar för e-handeln.

Status

Systemstatus för pluginet.

Utökningar

Woocommerces rekommenderade plugins.